L'Associazione Amici on the Rhoad si ispira ai valori di solidarietà, trasparenza, legalità, rispetto dell'ambiente e della vita animale, con l’obiettivo di promuovere il benessere degli animali, prevenendone il maltrattamento e diffondendo una cultura del rispetto dell’ambiente, degli animali e del loro habitat.
Il nostro impegno per la Trasparenza
Secondo quanto stabilito nello Statuto dell'Associazione, il Consiglio Direttivo si impegna a garantire la massima trasparenza nella gestione delle risorse e delle attività, attraverso:
- Resoconti dettagliati: vengono effettuati resoconti completi e dettagliati sulle risorse impegnate e le attività di volontariato svolte dai Soci, attraverso la compilazioni dei Registri sociali.
- Assemblee pubbliche: tutte le Assemblee dei Soci ordinarie e straordinarie sono pubbliche e vengono annunciate sui nostri canali di comunicazione, infatti tutti i cittadini possono partecipare e fare domande.
- Accesso alla documentazione: viene assicurato l’accesso libero alla documentazione e ai Registri sociali, con omissione dei dati sensibili, ai Soci e Sostenitori, ma anche ai cittadini, che ne facciano esplicita richiesta scritta.
- Pubblicazione dei bilanci: la documentazione sul bilancio preventivo e sul bilancio consuntivo viene pubblicata per garantire la massima trasparenza e partecipazione nella gestione finanziaria dell'Associazione.
- Conformità collaboratori: tutti gli enti con i quali vengono stipulati contratti e convenzioni devono rispettare i nostri principi e le norme in vigore, garantendo anch'essi legalità e trasparenza.
I Registri dell'Associazione
Sono stati predisposti diversi registri, oltre ai registri sociali obbligatori e facoltativi, previsti dagli articoli 25 e 26 dello Statuto, per tracciare le varie attività effettuate e rendere questi dati disponibili per la rendicontazione ai Soci, ai Sostenitori, alle istituzioni e chiunque ne faccia richiesta.
Di seguito viene riportato l’elenco dei registri predisposti dall’Associazione:
- Registro Soci: informazioni di tutti i Soci fondatori e ordinari.
- Registro Sostenitori: informazioni di tutti i Soci sostenitori.
- Registro Partner: informazioni di tutti i Soci partner.
- Registro Volontari: informazioni di tutti i Soci Volontari.
- Registro Volontari stalli: informazioni di tutti i volontari per stalli.
- Registro Colonie feline: colonie feline supportate dall’Associazione.
- Registro Tutori Colonie feline: tutori e volontari che operano nelle colonie feline.
- Registro Interventi previsti: interventi previsti a seguito di sopralluogo.
- Registro Interventi volontari: interventi presso le colonie feline.
- Registro Beni: elenco dei beni di valore acquisiti dall’Associazione.
- Registro Contabile: elenco in dettaglio di tutte le transazioni finanziarie.
- Registro Alimenti: elenco in dettaglio di tutte le entrate (raccolte) e uscite (distribuzioni) di alimentari.
- Registro Felini: elenco dei gatti che sono stati affidati o adottati dall’Associazione.
- Registro Raccolte Fondi: elenco e risultato delle raccolte fondi tramite gadget ed eventi.
- Registro Raccolte e Distribuzioni: elenco e risultato delle raccolte e distribuzioni di cibo.
- Registro Consiglio Direttivo: elenco di tutte le Assemblee del Consiglio Direttivo.
- Registro Assemblea dei Soci: elenco di tutte le Assemblee dei Soci.
Documentazione online
Nella sezione Atti è possibile reperire la documentazione approvata dagli Organi dell'Associazione:
- Le convocazioni delle Assemblee dei Soci
- Il verbale dell'Assemblea dei Soci
- Il verbale dell'Assemblea del Consiglio Direttivo
- Programmazione annuale e rendiconto preventivo
- Bilancio sociale e rendiconto consuntivo
Tutti gli atti pubblicati sono omessi dei dati sensibili per tutelare la privacy degli interessati.
Accesso agli atti
Per garantire una trasparenza ancora maggiore, è possibile effettuare una richiesta di accesso agli atti per ricevere la documentazione originale che sarà fornita secondo le tempistiche e quanto previsto dallo Statuto.
L'Associazione Amici on the Rhoad crede fermamente che la trasparenza sia un pilastro fondamentale per costruire fiducia e partecipazione attiva, impegnandosi ogni giorno a rendere le operazioni, i dati e la documentazione più aperte e accessibili possibile, per il bene degli animali, dell'ambiente e della nostra comunità.